Ata da 1ª Reunião Ordinária de 2009

ATA

1ª Reunião Ordinária 2009
14/03/2009

Informes:

Dia 02 de abril 2009, as entidades do Fórum estão convidadas a participar do VI FÓRUM DA SOCIEDADE CIVIL LATINO-AMERICANA e 3ª FEIRA DE INOVAÇÕES REDE SOCIEDADE SOLIDÁRIA. Tema: “Saúde e qualidade de vida”. Local: ParlaMundi da LBV. Horário: 08h.

Pauta:

Planejamento 2008/2009

1) Resultados das ações desenvolvidas em 2008

- Plano de Trabalho 2008
- Resultados 2008 e Encaminhamentos 2009

Eixos de Atuação/Atividade

Eixo 1: Fortalecer a identidade do Fórum

Atividade 1.: Concurso da logo do Fórum e do nome resumido
Concluído – O Fórum já possui uma logomarca aprovada por unanimidade

Atividade 2: Elaboração de um site
Concluído parcialmente – O Fórum conta com um blog: http://forumsaosebas.blogspot.com/

Atividade 3: Material de divulgação
Não foi concluído – transferido para o 2º semestre de 2009

Atividade 4: capacitação dos membros do fórum para conhecimento das políticas públicas
Trabalho contínuo – ações específicas devem ser realizadas a partir do 2º semestre de 2009

Atividade 5: Ampliação dos membros
Trabalho contínuo – ações específicas devem ser realizadas a partir do 2º semestre de 2009

Atividade 6: Balcão fixo de atendimento / sede
Parcialmente atendido - Atendimento do Fórum para regularização das entidades será realizado nos meses de março e abril todos os sábados.

Eixo 2: Fortalecer as Entidades vinculadas ao Fórum

Atividade 2.1.: Início da Regularização das entidades
Iniciado Diagnóstico das Entidades – regularização prevista para o 1º semestre de 2008

Atividade 2.2: Assessoria Jurídica e Contábil
Concluindo parcialmente - Disponibilizada assessoria contábil.

Atividade 2.3: Capacitação para elaborar projeto
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 2.4: Capacitação para captar recursos
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 2.5: Capacitação para elaborar planejamento estratégico de cada entidade
Não foi concluído – transferido para o 2º semestre de 2009

Eixo 3: Difusão de Novas Tecnologias sociais

Atividade 3.1: Identificar as novas tecnologias sociais de São Sebastião
Não foi concluído – transferido para o 2º semestre de 2009

Atividade 3.2: Formatar as novas tecnologias sociais de São Sebastião
Não foi concluído – transferido para o 2º semestre de 2009

Atividade 3.3: Difundir as novas tecnologias sociais de São Sebastião
Não foi concluído – transferido para o 2º semestre de 2009

Eixo 4: Criação de um trabalho em Rede

Atividade 4.1: Diagnóstico das entidades membros
Concluído parcialmente - transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 4.2: Elaborar as fichas de identificação das entidades
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 4.3: Elaborar um mapa das entidades
Concluído – disponibilizado no Fórum. Necessário atualizar

Atividade 4.4: Identificar os conselhos representativos de São Sebastião
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 4.5: Identificar os membros do Fórum que participam dos conselhos
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 4.6: Solicitar assento para o Fórum junto aos Conselhos identificados
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 4.7: Solicitar aos membros que já participam de algum Conselho que também representem o Fórum nas reuniões
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 4.8: Divulgar por meio dos participantes as discussões existentes nos conselhos
Não foi concluído – transferido para o 1º semestre de 2009

Atividade 4.9: Criar uma teia de contato
Concluído – necessário implementar de forma mais efetiva

Participaram da 1ª reunião do Fórum 31 pessoas, representando 22 entidades e instituições de São Sebastião, sendo elas: Radicais Livres, ISCA (Instituto Sócio-cultural e Ambiental Arthur Andrade), Diretoria Regional de Ensino de São Sebastião (Escola Aberta), CEPSS (Centro de Educação Popular de São Sebastião), Evolução, Creche Rei Leão, Pra Lapidar, Sintibref (Sindicado das Instituições Beneficentes do DF), Instituto Cultural Congo Nya, Associação dos Trabalhadores de Baixa Renda (ATBR), Cooperunião, ICS (Instituto Cidadão Sustentável), Associação Ludocriarte (Brinquedoteca Comunitária), Conselho de Segurança, Ministério Público do DF e Territórios, Terapia Comunitária, Gabinete do Deputado Distrital Rogério Ulysses, Projeto Metamorfose, Sub-comitê de Artes dos Companheiros das Américas, ASCOM (Associação Comunitária de São Sebastião), Casa de Cultura, Rádio Comunitária.

2) Definição de eixos de atuação para o 1º Semestre de 2009

1.ª As instituições presentes deliberaram, por unanimidade, em trabalhar no 1º semestre de 2009 com dois eixos estratégicos principais: a) Eixo 2: Fortalecer as Entidades vinculadas ao Fórum e b) Eixo 4: Criação de um trabalho em Rede;
2.ª Os presentes na reunião se dividiram em dois grupos menores para definição das atividades pontuais a serem realizadas no 1º semestre de 2008.

2.1. Grupo: Eixo 2 - Fortalecer as Entidades vinculadas ao Fórum.

Atividades Emergenciais acordadas:

a) O Grupo vai trabalhar inicialmente com a regularização de 12 (doze) entidades. Essas entidades foram definidas entre os participantes da reunião, visando priorizar as entidades que participam das reuniões ordinárias do Fórum. Para identificação das entidades foram utilizados dois critérios: 1) interesse da entidade; e 2) emergência e necessidade da entidade.

b) Para eficiência na regularização das 12 (doze) primeiras entidades, o diagnóstico deverá ser concluído e complementado, por meio de atendimento individual a cada uma das entidades. Deverão ser atendidas 03 (três) entidades por sábado, a partir do próximo sábado (21/03/09), sempre no período matutino (9h00; 10h00; e 11h00). Na próxima semana, dois representantes do Grupo (Elias e Ziza) deverão entrar em contato com as entidades selecionadas apresentando o dia e horário do atendimento, bem como os documentos que deverão ser levados ao atendimento.

Entidades selecionadas:
1) Rádio Comunitária;
2) Projeto Metamorfose;
3) Instituto Cultural Congo Nya
4) ATBR – Associação de Trabalhadores de Baixa Renda de São Sebastião;
5) Associação Ludocriarte;
6) Pralapidar
7) Casa de Cultura e Educação Permanente;
8) Creche Rei Leão
9) ASCOM – Associação Comunitária de São Sebastião
10) Instituto Sociocultural e Ambiental Arthur Andrade
11) Associação Sociocultural Radicais Livres
12) CEPSS – Centro Popular de São Sebastião

c) Criação de um Fundo para arcar com os custos da regularização das entidades. Após o atendimento das doze entidades selecionadas, será realizado um levantamento dos custos para regularização de cada entidade. Posteriormente, serão levantados os recursos necessários por meio das seguintes ações: 1) projetos específicos para captação de recursos; 2) eventos (bazar, bingo, galinhada, feijoada, etc); 3) definição de um cota por entidade (ex. 5 reais/mês por entidade).

2.2. Grupo: Eixo 4 – Criação de um trabalho em rede.

Atividades Emergenciais acordadas:

a) Identificação dos Conselhos da cidade e definição de uma representação do Fórum em cada conselho. Por enquanto, Magot (Congo Nya) representará o Fórum no CONDEMA - Conselho de Meio Ambiente, Gutemberg no Conselho de Segurança, Chico (Metamorfose) no Conselho de Cultura e Mara (ATBR) no Conselho de Assistência Social (em formação). Beto do Sintibref/Evolução está representando o Fórum no CDCA/DF e o Fórum estará apoiando a candidatura do Zilmar pelo Sintibref nas próximas eleições para os conselheiros do CAS/DF (está sendo efetuado um levantamento das instituições que possuem certificado do Conselho de Assistência Social do DF, definitivo, provisório ou em andamento, para poder apoiar esta candidatura). Enfim, o Fórum decidiu à unanimidade que irá lançar um candidato para concorrer às próximas eleições do Conselho Tutelar. Ficou para cada entidade-membro sugerir nomes para realizarmos uma eleição interna, da qual será escolhido um representante do Fórum que possa concorrer como conselheiro tutelar.

b) Centralização das informações do Fórum com o Luciano do Ministério Público: o MPDFT, com sede no Tribunal de Justiça de São Sebastião, fica responsável para coletar todas as informações de interesse do Fórum e das entidades que o compõe para depois divulgá-las por e-mail e nas reuniões ordinárias do Fórum. Neste sentido, qualquer informação de interesse coletivo deverá ser comunicada diretamente ao Luciano.

c) Foi expressa a necessidade de marcar uma reunião específica para tratar o assunto dos alvarás de funcionamento em áreas residenciais.

d) Sardinha comunicou a necessidade que o Fórum se torne mais ativo e presente na comunidade. Como exemplo, trouxe a questão da Vila Olímpica: existe a possibilidade de uma instituição concorrer para assumir a gestão da Vila. O Fórum poderia contribuir para que a Vila fique na responsabilidade de uma entidade-membro e não seja cedida à gestão de instituições de fora da cidade.

PRÓXIMA REUNIÃO

18 de abril
9h
Fórum de Justiça de São Sebastião (local a confirmar)

Pauta:
Informes;
Ações do GT de Regularização e do GT trabalho em rede;
Encaminhamentos.

O Fórum trabalhará para que as Entidades possam coexistir na coletividade empenhada em um mesmo intuito, fortalecendo laços e descobrindo meios de mútua ajuda e cooperação para o bem das ações conjuntas.

A COORDENAÇÃO