Em reunião ordinária, o Fórum de São Sebastião promoveu o "Balanço anual – 2008", dia 12/12/2008, às 19h30, na Brinquedoteca Comunitária (Qd. 103, Conj.05, Casa 01 – Residencial Oeste).
A pauta versou sobre os seguintes temas:
1. Avaliação das atividades do Fórum no ano de 2008
a) Grupos de Trabalho criados no Fórum;
b) Avanços e pendências do diagnóstico das entidades de São Sebastião;
c) Avaliação do Direcionamento Estratégico do Fórum.
2. Palestra - Regularização e Certificação das Entidades Sem Fins Lucrativos de São Sebastião.
Com o andamento dos trabalhos do Fórum, a necessidade de conhecer melhor as entidades membros se tornou uma necessidade. Sendo, então, criado um grupo de trabalho para a elaboração do diagnóstico das entidades membros do Fórum.
O grupo de trabalho elaborou um instrumental de pesquisa, para a realização de entrevistas com os responsáveis de todas as entidades membros.
Atualmente, o Fórum tem 44 (quarenta e quatro) entidades membros, dentre as quais 24 (vinte e quatro) foram devidamente entrevistadas, restando 20 (vinte entidades) para conclusão do diagnóstico.
Contudo, com análise das 24 entidades membros foi possível obter um panorama do trabalho realizado pelas entidades sociais de São Sebastião, o qual será apresentado a seguir.
Ressalta-se que o diagnóstico continua em andamento, devido à necessidade de conclusão das entrevistas das novas entidades membros, bem como de algumas entidades que não foram localizadas.
Resultados preliminares do diagnóstico
Com a análise das entrevistas realizadas, foi possível identificar o tipo de atendimento das entidades, público-alvo, faixa etária dos atendidos, números de pessoas envolvidos na coordenação, número de pessoas atendidas diretamente pelas entidades, principais problemas enfrentados e questões relacionadas com a regularização das entidades.
Tipo de atendimento
As entidades entrevistadas atuam nas seguintes áreas:
- 02 trabalham com creche;
- 05 com atendimento complementar a escola;
- 02 são cooperativas de trabalho;
- 03 com capacitação de jovem;
- 03 com esporte;
- 01 sindicato;
- 01 radio comunitária;
- 04 fortalecimento institucional; e
- 03 outros tipos de atendimento (uma com promoção de atividades culturais na cidade, uma com recuperação de crianças e adolescente em situação de risco e ultima é o Ministério Público).
Faixa etária
A faixa etária dos atendimentos das entidades entrevistadas é:
- 02 crianças;
- 04 adolescente;
- 08 crianças e adolescente;
- 01 terceira idade; e
- 09 várias faixas etárias.
Público-Alvo
Atualmente 4.403 pessoas estão sendo beneficiadas diretamente por alguma das ações das entidades entrevistadas. Isso representa 5% da população de São Sebastião. Além disso, dentre as 4.403 pessoas, 343 estão envolvidas em algum cargo de coordenação e 232 pessoas prestam serviço para as instituições.
É importante lembrar que 24 entidades foram entrevistadas e faltam 20 entidades para serem entrevistadas.
Principais problemas
Os problemas das entidades foram levantados com o intuito de criar ações para minimizar ou sanar os principais problemas identificados. Com isso, o principal problema identificado reside na “regularização das entidades”, tanto por questões fundiárias, como por questões documentais. Abaixo seguem os principais problemas diagnosticados:
- 18 das entidades têm problemas em relação a dúvidas de regularização;
- 10 em relação à estrutura física (sede da entidade e local para realizar as atividades);
- 15 recursos financeiros;
- 12 recursos humanos.
Processo de regularização
Por ser o problema mais comum entre as entidades diagnosticadas, presente em 75% das entidades entrevistadas, o processo de regularização das entidades está sendo mais explorado pelo diagnostico, especialmente, com o objetivo de identificar em quais questões ou processo as entidades apresentam problema de regularização.
Os problemas mais sérios estão relacionados com a regularização contábil, dúvidas em relação ao FGTS, INSS, títulos de entidade pública e as certidões do conselho da criança e adolescente.
Acrescenta-se que, o Estatuto Social das entidades também gera algumas dúvidas, sendo, inclusive, identificada a dificuldade dos representantes das entidades de responder as perguntas relacionadas a este tema.
O Fórum e as entidades
Foi realizado um levantamento para entender como as entidades se relacionam com o fórum. Para tanto, 3 (três) perguntas foram realizadas nas respectivas entrevistas, quais sejam:
Como as entidades vêem o Fórum?
Na sua grande maioria as entidades vêem o fórum como um espaço de discussão, de troca de experiência e de ajuda mútua. As entidades acham de suma importância a existência de um espaço de troca, e acham importante ampliar as ações do Fórum.
Como ajudar o Fórum?
De um modo geral, as entidades se colocam a disposição para ajudar o Fórum, por meio de participação em reuniões, disponibilizando as estruturas físicas existentes. Contudo, constata-se que essa ação ainda é muito confusa para as entidades
O que o Fórum pode fazer pelas entidades?
Todas as entidades acreditam que a função do Fórum é orientar as entidades nos processos de regularização, capacitação e, posteriormente, captação de recursos. Todas acham importante esta participando do Fórum
Entidades participantes da primeira etapa do diagnóstico das entidades sociais de São Sebastião:
- ACISS
-AMAIS
- Anjos de Deus
- ASSAS
- ATBR
- Brinquedoteca
- Casa de Cultura
- Congo Nya
- Cooperunião
- Entre Nós
- Evolução
- ICS
- Metamorphose
- Ministério Público do DF e Territórios
- Pralapidar
- Prefeitura Comunitária
- Projeto Vida
- Promovida
- Radicais Livres
- Rádio Comunitária
- Raio De Luz
- Rei Leão
- São Sebastião Esporte Clube
- Sintibref
Entidades Membros e Afins do Fórum de Entidades Sociais de São Sebastião:
- AACARESS
- ACISS
- AFASSEB
- AMAIS
- Anjos de Deus
- ASSAS
A pauta versou sobre os seguintes temas:
1. Avaliação das atividades do Fórum no ano de 2008
a) Grupos de Trabalho criados no Fórum;
b) Avanços e pendências do diagnóstico das entidades de São Sebastião;
c) Avaliação do Direcionamento Estratégico do Fórum.
2. Palestra - Regularização e Certificação das Entidades Sem Fins Lucrativos de São Sebastião.
Com o andamento dos trabalhos do Fórum, a necessidade de conhecer melhor as entidades membros se tornou uma necessidade. Sendo, então, criado um grupo de trabalho para a elaboração do diagnóstico das entidades membros do Fórum.
O grupo de trabalho elaborou um instrumental de pesquisa, para a realização de entrevistas com os responsáveis de todas as entidades membros.
Atualmente, o Fórum tem 44 (quarenta e quatro) entidades membros, dentre as quais 24 (vinte e quatro) foram devidamente entrevistadas, restando 20 (vinte entidades) para conclusão do diagnóstico.
Contudo, com análise das 24 entidades membros foi possível obter um panorama do trabalho realizado pelas entidades sociais de São Sebastião, o qual será apresentado a seguir.
Ressalta-se que o diagnóstico continua em andamento, devido à necessidade de conclusão das entrevistas das novas entidades membros, bem como de algumas entidades que não foram localizadas.
Resultados preliminares do diagnóstico
Com a análise das entrevistas realizadas, foi possível identificar o tipo de atendimento das entidades, público-alvo, faixa etária dos atendidos, números de pessoas envolvidos na coordenação, número de pessoas atendidas diretamente pelas entidades, principais problemas enfrentados e questões relacionadas com a regularização das entidades.
Tipo de atendimento
As entidades entrevistadas atuam nas seguintes áreas:
- 02 trabalham com creche;
- 05 com atendimento complementar a escola;
- 02 são cooperativas de trabalho;
- 03 com capacitação de jovem;
- 03 com esporte;
- 01 sindicato;
- 01 radio comunitária;
- 04 fortalecimento institucional; e
- 03 outros tipos de atendimento (uma com promoção de atividades culturais na cidade, uma com recuperação de crianças e adolescente em situação de risco e ultima é o Ministério Público).
Faixa etária
A faixa etária dos atendimentos das entidades entrevistadas é:
- 02 crianças;
- 04 adolescente;
- 08 crianças e adolescente;
- 01 terceira idade; e
- 09 várias faixas etárias.
Público-Alvo
Atualmente 4.403 pessoas estão sendo beneficiadas diretamente por alguma das ações das entidades entrevistadas. Isso representa 5% da população de São Sebastião. Além disso, dentre as 4.403 pessoas, 343 estão envolvidas em algum cargo de coordenação e 232 pessoas prestam serviço para as instituições.
É importante lembrar que 24 entidades foram entrevistadas e faltam 20 entidades para serem entrevistadas.
Principais problemas
Os problemas das entidades foram levantados com o intuito de criar ações para minimizar ou sanar os principais problemas identificados. Com isso, o principal problema identificado reside na “regularização das entidades”, tanto por questões fundiárias, como por questões documentais. Abaixo seguem os principais problemas diagnosticados:
- 18 das entidades têm problemas em relação a dúvidas de regularização;
- 10 em relação à estrutura física (sede da entidade e local para realizar as atividades);
- 15 recursos financeiros;
- 12 recursos humanos.
Processo de regularização
Por ser o problema mais comum entre as entidades diagnosticadas, presente em 75% das entidades entrevistadas, o processo de regularização das entidades está sendo mais explorado pelo diagnostico, especialmente, com o objetivo de identificar em quais questões ou processo as entidades apresentam problema de regularização.
Os problemas mais sérios estão relacionados com a regularização contábil, dúvidas em relação ao FGTS, INSS, títulos de entidade pública e as certidões do conselho da criança e adolescente.
Acrescenta-se que, o Estatuto Social das entidades também gera algumas dúvidas, sendo, inclusive, identificada a dificuldade dos representantes das entidades de responder as perguntas relacionadas a este tema.
O Fórum e as entidades
Foi realizado um levantamento para entender como as entidades se relacionam com o fórum. Para tanto, 3 (três) perguntas foram realizadas nas respectivas entrevistas, quais sejam:
Como as entidades vêem o Fórum?
Na sua grande maioria as entidades vêem o fórum como um espaço de discussão, de troca de experiência e de ajuda mútua. As entidades acham de suma importância a existência de um espaço de troca, e acham importante ampliar as ações do Fórum.
Como ajudar o Fórum?
De um modo geral, as entidades se colocam a disposição para ajudar o Fórum, por meio de participação em reuniões, disponibilizando as estruturas físicas existentes. Contudo, constata-se que essa ação ainda é muito confusa para as entidades
O que o Fórum pode fazer pelas entidades?
Todas as entidades acreditam que a função do Fórum é orientar as entidades nos processos de regularização, capacitação e, posteriormente, captação de recursos. Todas acham importante esta participando do Fórum
Entidades participantes da primeira etapa do diagnóstico das entidades sociais de São Sebastião:
- ACISS
-AMAIS
- Anjos de Deus
- ASSAS
- ATBR
- Brinquedoteca
- Casa de Cultura
- Congo Nya
- Cooperunião
- Entre Nós
- Evolução
- ICS
- Metamorphose
- Ministério Público do DF e Territórios
- Pralapidar
- Prefeitura Comunitária
- Projeto Vida
- Promovida
- Radicais Livres
- Rádio Comunitária
- Raio De Luz
- Rei Leão
- São Sebastião Esporte Clube
- Sintibref
Entidades Membros e Afins do Fórum de Entidades Sociais de São Sebastião:
- AACARESS
- ACISS
- AFASSEB
- AMAIS
- Anjos de Deus
- ASSAS
- Associação dos Agentes Comunitários de Saúde
- Associação dos Cabeleireiros de São Sebastião
- ATBR
- Biblioteca Comunitária Bosque
- Brinquedoteca
- Casa de Cultura
- Associação dos Cabeleireiros de São Sebastião
- ATBR
- Biblioteca Comunitária Bosque
- Brinquedoteca
- Casa de Cultura
- Centro de Educação Popular de São Sebastião
- Congo Nya
- Cooperunião
- Creche OASIS
- Entre Nós
- Evolução
- Grupo descobrindo você
- Grupo Melhor Idade
- Haja Luz
- ICS
- Instituto Arthur Andrade
- Instituto Leva Lulu
- Instituto São Sebastião Solidário
- Instituto Sonho de Criança
- Instituto Sossega Mamãe
- Liga Desportiva de São Sebastião
- Metamorphose
- Ministério Público do DF e Territórios
- MOPS
- Paróquia Santo Afonso
- Pralapidar
- Prefeitura Comunitária
- Projeto Abá
- Projeto Vida
- Promovida
- Radicais Livres
- Rádio Comunitária
- Raio De Luz
- Rei Leão
- São Sebastião Esporte Clube
- Sintibref
- Congo Nya
- Cooperunião
- Creche OASIS
- Entre Nós
- Evolução
- Grupo descobrindo você
- Grupo Melhor Idade
- Haja Luz
- ICS
- Instituto Arthur Andrade
- Instituto Leva Lulu
- Instituto São Sebastião Solidário
- Instituto Sonho de Criança
- Instituto Sossega Mamãe
- Liga Desportiva de São Sebastião
- Metamorphose
- Ministério Público do DF e Territórios
- MOPS
- Paróquia Santo Afonso
- Pralapidar
- Prefeitura Comunitária
- Projeto Abá
- Projeto Vida
- Promovida
- Radicais Livres
- Rádio Comunitária
- Raio De Luz
- Rei Leão
- São Sebastião Esporte Clube
- Sintibref
